Annoncer qu’on démissionne de son poste, c’est toujours une étape délicate dans le parcours professionnel d’un salarié. Cependant, c’est aussi un processus obligatoire si vous souhaitez explorer de nouveaux horizons, ou changer d’environnement. Mais, quel est le moment idéal pour envoyer sa lettre de démission ? Comment faut-il la rédiger pour partir dans les meilleures conditions ?
À partir de quand peut-on envoyer une lettre de démission ?
Quand vous êtes dans un CDI, un Contrat à Durée Indéfinie, il n’y a aucune période prévue pour quitter son poste. Quand vous pensez à quitter l’entreprise dans laquelle vous travaillez, il faut prendre le temps de bien réfléchir, puisque cette action sera irréversible.
Une fois que vous êtes sûr de vous, et que vous souhaitez quitter définitivement votre poste, vous pouvez rédiger votre lettre. Il est important de se renseigner en amont pour n’omettre aucune information essentielle pendant la rédaction de votre démission.
Vous pouvez transmettre votre lettre de démission en main propre, par la poste ou sur internet. Cette dernière est à destination de votre supérieur, et il est conseillé de transmettre une copie au responsable RH, pour qu’il puisse régler tout le côté administratif.
Il est préférable de prévenir le destinataire de la lettre à l’oral, pour qu’il puisse organiser votre départ, et anticiper l’embauche d’un remplaçant sans être pris au dépourvu par le temps.
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Que faut-il mettre dans sa lettre de démission ?
En écrivant une lettre de démission, il faut penser à mettre certaines informations importantes. Que ce soit pour prouver votre identité, pour annoncer votre ancien poste et pour écrire une preuve de votre démission.
Voici les différents éléments obligatoires que l’on doit retrouver dans une démission :
- votre nom et prénom
- la date d’envoi et de départ
- le délai de préavis
- l’intitulé du poste
- le nom de votre responsable
- votre signature
Dans votre lettre, vous devez explicitement écrire que vous souhaitez quitter l’entreprise et que vous démissionnez de votre poste. Veillez à utiliser un ton courtois et professionnel, sans expliquer les raisons de votre départ.
Il est important d’être bienveillant en annonçant son départ, pour garder des bonnes relations avec vos anciens collègues, et avoir des références professionnelles et des bonnes recommandations.
Le délai de préavis, qu’est-ce que c’est ?
Une fois que votre lettre de démission a été donnée, la période de préavis commence. Cette période représente la durée entre l’annonce de rupture du contrat de travail et la date de fin de contrat. Vous êtes obligés d’assurer vos missions pendant ce délai.
Vous devez inscrire la date finale de fin de contrat dans votre lettre de démission. Pour la calculer, rien de plus simple : ajouter le délai de préavis à la date de remise de la lettre. Ce dernier est calculé à partir d’une multitude de critères, comme l’ancienneté, le type de poste et l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé.
Si vous souhaitez annoncer votre démission, mais démarrer votre période de préavis plus tard, c’est possible. Il suffit de différer la date de début en le précisant dans votre lettre. Cela vous permettra de régler des derniers détails, de finir un projet ou de préparer l’arrivée de votre remplaçant.
Vous pouvez, dans certains cas, démissionner au moment de la remise de la lettre. C’est ce qu’on appelle une dispense de préavis de démission. Vous pouvez le demander dans votre lettre, mais votre employeur peut accepter votre proposition ou la refuser. Vous pouvez également être forcé de quitter vos fonctions instantanément, si l’entreprise vous le demande.
Qui peut démissionner de son poste ?
Que vous ayez signé un contrat à temps plein, ou un contrat à temps partiel, vous pouvez démissionner de votre poste. À partir du moment où votre contrat est un CDI, vous n’avez pas besoin de raisons ou de justifications pour poser votre démission.