Lors d’un passage d’entretien, il est rare que le recruteur donne une réponse favorable ou défavorable à la fin de l’entrevue. Au cours même du passage, il est judicieux d’observer l’attitude du recruteur à votre égard. Cela vous donnera des indices sur ce que le recruteur aura pu penser de votre candidature et de l’entrevue. Le comportement physique et le regard trahissent parfois certaines pensées.
L’importance de la relance après un entretien
Relancer un recruteur après un entretien peut être bien perçu. Cela montre votre dévouement et votre désir d’avancer aux côtés de l’entreprise ou organisation. Tous les candidats ne pensent pas à rappeler la structure afin d’avoir des nouvelles concernant le processus de recrutement.
La qualification pour un poste n’est pas le seul élément qui joue en faveur d’un candidat. La proactivité et la motivation peuvent vous amener à surpasser un candidat qui était plus qualifié que vous tout simplement en envoyant un mail ou en passant un coup de fil. La relance ne doit pas se faire de n’importe quelle manière. Il faut suivre des règles de bienséance pour que le recruteur ait un regard positif sur votre insistance.
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Quand relancer un recruteur pour connaître sa réponse ?
Pour connaitre la réponse à un entretien d’embauche, il faut prendre en considération que pour certains postes le processus de recrutement puisse prendre plus de temps. Les postes à responsabilité demandent, par exemple, un certain nombre de jours pour évaluer les candidats. De plus, la personne avec qui vous avez passé votre entretien n’est peut-être pas l’unique décisionnaire de l’embauche.
Il faut prêter attention à tout ce qui est dit lors et à la suite de l’entretien. Certains recruteurs énoncent un délai de prise de décision après laquelle le candidat est susceptible d’être contacté.
Le délai dépend du poste à pourvoir et dans quelle urgence de recrutement, il se situe. Si le poste est libre et à pourvoir immédiatement, contacter le recruteur au bout d’une semaine est une option judicieuse. Une urgence de poste peu marquée élargira le temps de la prise de décision du recrutement.
Les coups de téléphone passés un vendredi soir sont à bannir du processus de relance. Il n’est pas judicieux de contact un chargé de recrutement à de tels moments qui ne feraient qu’occasionner une gêne ou un mécontentement.
Comment relancer un recruteur après un entretien ?
Relancer un recruteur après un entretien nécessite de trouver le moyen adéquat de le contacter : par mail ou par téléphone. Dans l’un comme dans l’autre, la courtoisie est de rigueur. Les formules de politesse employée en début et en fin de message feront toujours bonne impression.
Par téléphone, aux horaires d’ouverture habituels, la relance peut être à double tranchant. Afin de ne pas vous retrouver dans une situation de négation, contacter la secrétaire en personne du recruteur permet de lui demander à quel moment monsieur X est le plus susceptible d’être disponible. En cas de non-réponse, il ne faut pas insister. Insister passerait pour du harcèlement auprès du recruteur. Un message sur la boite de messagerie vocale en laissant vos coordonnées de contact suffiront.
Par mail ou par appel téléphonique, il faut que le contenu de la demande soit concis, bref et pertinent. Lors de l’adresse, il faut éviter à tout prix d’employer des formules négatives. Il faut aussi faire attention au ton employé. Un ton trop brusque ou impatient passera mal aux yeux de la personne qui recrute. Rester poli et serein montre que vous avez un degré de maitrise de vous-même et de vos émotions.
Si vous décidez d’adresser un mail en tant que moyen de relance, il faut que votre mail respecte les règles d’orthographe et de grammaire à la lettre.