Pour postuler à l’emploi de vos rêves, il est nécessaire d’être très appliqué et de rester poli tout au long de votre échange avec le recruteur. Cela démarre évidemment le jour de votre candidature comme lors de la relance auprès de l’entreprise ou après un entretien. Des formules de politesse vont vous permettre de trouver un juste milieu dans la rédaction de votre lettre de motivation, de votre mail de motivation ou même pour votre mail de relance.
Où mettre une formule de politesse ?
Tout d’abord, il est important de savoir où mettre la formule de politesse. En effet, vous ne pouvez pas la placer n’importe où dans le corps du texte, en plein milieu, cela n’aurait pas forcément de sens.
Les deux principaux endroits où l’on doit être très poli sont évidemment :
- le début de la lettre ou du mail de motivation
- et la fin du texte de motivation
Assurément, que la formule de politesse soit à la fin ou au début de votre texte, celle-ci devra être bien formulée et d’une manière bien précise. Ce ne sera pas la même selon l’endroit où vous la placez.
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Choisir une formule de politesse pour une lettre de motivation
Voyons dès maintenant les meilleures formules de politesse à mettre au début ou à la fin de votre texte.
Au début
Pour commencer votre lettre de motivation, après avoir indiqué l’émetteur, le destinataire, la date et l’objet de la lettre, il faut bien commencer vos phrases. Par exemple, dans l’objet de la lettre, il est aussi possible de mettre poliment “À l’attention de Madame/Monsieur (nom de la personne) »
Lorsque vous commencez la lettre, il est possible que vous ne connaissiez aucune information au sujet du destinataire, notamment le nom de la personne qui va lire votre courrier. Ainsi, il faudra simplement écrire « Madame, Monsieur ». La simplicité est la clé de la politesse.
Dans votre courrier, un plus qui fera toute la différence et qui montrera un certain respect et une certaine motivation, ce sera le fait de la personnaliser en accordant certains noms au féminin ou au masculin en fonction du destinataire.
La fin
Veillez à toujours terminer votre lettre de motivation ou même votre mail par une formule de politesse. La formule classique et qui fonctionne à tous les coups est celle-ci : “Je vous prie d’agréer mes meilleures salutations » ou encore « Veuillez recevoir mes salutations distinguées ».
Pour être plus bref, la formule « Sincères salutations » est très intéressante, mais pour une candidature sérieuse, cela reste assez léger par rapport aux autres phrases évoquées précédemment.
À la toute fin de votre lettre, n’hésitez pas à ajouter « Cordialement » ou même “Respectueusement”, suivi de votre signature pour instaurer un certain respect envers votre recruteur.
Les phrases à éviter pour rester poli
Évidemment, certaines phrases sont plutôt à éviter pour rester poli. Par exemple, nous ne vous conseillons pas de ne pas mettre de formule de politesse. C’est une obligation pour donner une bonne image de vous et ne pas montrer que vous bâclez votre mail ou votre lettre.
Parmi les mots à éviter à la fin d’une lettre de motivation, on peut, par exemple, évoquer le “À bientôt” ou encore “Amitiés”. Ce sont des termes qui sont trop spontanés et qui manquent de tact. Votre recruteur n’est pas votre ami (ou du moins, pas encore), un contact professionnel est assurément la priorité dans vos premiers échanges.
Désormais, vous avez les clés en main pour rester poli lors de vos candidatures auprès d’entreprises. Si vous suivez ces conseils à la lettre, il n’y a aucune raison pour que vous n’ayez pas de rapides retours de la part des employeurs. Soyez patient et mettez toutes les chances pour réussir. Bonne chance dans votre recherche d’emploi !