Vous projetez de postuler à un emploi de sténotypiste ? La première étape va être de faire le parfait CV de sténotypiste que vous pourrez expédier par mail ou par écrit à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien sûr.
Votre CV de sténotypiste doit capter l’attention
Un Curriculum Vitae est un document en même temps simple et complexe à rédiger :
- Facile, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en savoir plus sur votre profil à la première lecture.
- Complexe, car il faut définir le bon équilibre entre informations sérieuses et informations superflues.
Vous devez savoir que les services RH n’accordent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre certaines normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf cas particulier). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en ajoutant une légère touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour concevoir un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument préciser !
Pour vous faciliter la démarche, nous vous expliquons comment remplir les différentes parties thématiques de votre CV de sténotypiste afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur responsable !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une organisation de CV qui marche mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est un espace de un tiers de la largeur de la feuille sur toute la hauteur du CV. Cette partie reprendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos compétences en langues étrangères et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La deuxième partie devra être entièrement en lien avec votre historique scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans cet espace qu’il retrouvera tout ce dont il a besoin pour juger de votre appétence au job à pourvoir. C’est en haut de cette partie que vous devrez insérer une accroche pour attirer l’attention de l’employeur.
Mettre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait possible de ne pas mettre de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un recruteur l’exige, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai atoût de la mettre parce que cela mettra de l’épaisseur à votre CV.
Si vous joignez une photo, veillez à ce qu’elle soit de qualité et récente. Évitez de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a 10 ans d’âge. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils convoitent. Pourtant, citer le métier que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être courte et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Sténotypiste à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Sténotypiste à temps complet : impliqué, réactif et motivé ».
Informations personnelles
Cette section se positionne le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le recruteur ait toutes les informations majeures à votre sujet : nom, prénom, âge, adresse mail, numéro de téléphone, permis B. Sachez que l’état civil est la première partie que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la citoyenneté, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Sténotypiste
Cette section du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques phrases toutes les tâches que vous avez déjà réalisées. Il faut à la fois être précis et bref. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en rapport direct avec le poste espéré. Il serait contre-productif de préciser que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un poste dans la chimie par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien choisir les contenus et mentionner les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Formation & Diplômes
Cette section est également importante. Il faut bien sûr préciser tous vos diplômes, en mentionnant éventuellement le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez appris. Cette section vous permettra de mettre en exergue toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV de sténotypiste
Compétences spécifiques
Maintenant que l’employeur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie traite de vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms précis des outils, par exemple PrestaShop, Excel ou encore Photoshop. N’indiquez pas d’expertises que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent soumise en entretien. C’est donc le bon moment pour y répondre par avance en étant le plus vrai possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « proactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut être décisive quand arrive le choix final. Vos anciens employeurs (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un travail. Donnez leur nom, leur métier et l’entreprise pour qui ils travaillent. L’employeur appréciera cette transparence et considèrera que ces personnes vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien entendu, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette section est souvent banalisée pour de nombreuses personnes. Il faut absolument éviter d’y mettre des choses en désordre parce qu’on n’a pas pu les mettre autre part.
Dans cette section, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas mettre : lecture, cinéma, faire du sport… en particulier si cela n’a rien à voir avec le poste visé !
Look & Feel de votre CV
Une mise en forme inattendue peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Cependant, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop denses ou trop originaux. Le CV est d’abord un document devant être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous avez envie d’ajouter des coloris dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Mais, il faut que vous ayez en tête deux points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une probabilité que le recruteur ou le service RH l’imprime avant un éventuel entretien. S’il ressort mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre délicatement en avant certaines parties et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV séduisant. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez demeurer très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez tout de même utiliser d’autres polices, n’en mettez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de sténotypiste
Nous devons à un moment donné affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerce embauche, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le principe du curriculum vitae est de plaire aux recruteurs en indiquant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
