Vous allez vous porter candidat à un emploi d’office manager ? La première étape va être de réaliser le parfait CV d’office manager que vous pourrez soumettre par mail ou par écrit à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV d’office manager doit capter l’attention
Un CV est un document en même temps simple et compliqué à réaliser :
- Simple, car il doit donner envie à votre recruteur d’en apprendre plus sur vous au premier coup d’œil.
- Compliqué, car il faut définir le bon équilibre entre informations appropriées et informations superflues.
Vous devez savoir que les employeurs n’accordent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc parvenir à capter l’attention sans en faire trop ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre certaines normes et qui ne doit pas être trop original (sauf exception). Il faut donc demeurer le plus simple possible tout en ajoutant une légère touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour rédiger un parfait CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument préciser !
Pour vous simplifier la démarche, nous vous détaillons comment remplir les différentes zones thématiques de votre CV d’office manager afin qu’il soit attractif instantanément pour votre futur employeur !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il existe cependant une disposition de CV qui marche mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est une marge de un tiers de la largeur de la feuille sur toute la longueur du CV. Cet espace contiendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos compétences linguistiques et logiciels technologiques. La photo, si vous en mettez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et reconnaissables
La deuxième partie sera totalement en rapport avec votre historique scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il retrouvera tout ce dont il a besoin pour évaluer votre appétence au poste à pourvoir. C’est au début de ce bloc que vous pourrez rédiger une accroche pour attirer l’attention du recruteur.
Mettre une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement accepté de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un recruteur l’impose, car c’est interdit par la loi. Cependant, c’est un vrai plus de l’ajouter parce que cela mettra de l’épaisseur à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, veillez à ce qu’elle soit de qualité et à jour. Évitez de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a 10 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne précisent pas le job qu’ils visent. Pourtant, citer le métier que l’on recherche est un bon point. Cette section doit préciser le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Office Manager à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Office Manager à temps complet : sérieux, dynamique et ambitieux ».
État civil
Cette partie se place généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations capitales à votre sujet : nom, prénom, année de naissance, adresse mail, numéro de portable, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la première partie que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la citoyenneté, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Office Manager
Cette partie du CV est la section la plus importante. Vous devez résumer en quelques phrases toutes les missions que vous avez déjà effectuées. Il faut en même temps être précis et bref. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en rapport direct avec le poste visé. Il serait inutile de spécifier que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un job dans la logistique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les contenus et mentionner les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette partie est aussi importante. Il faut bien sûr renseigner tous vos diplômes, en précisant éventuellement le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez acquis. Cette section vous aidera à mettre en exergue toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez rédigé un mémoire dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV d’office manager
Compétences spécifiques
Maintenant que le recruteur en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique aborde vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui expliqueraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (expert, bilingue…) et les noms exacts des outils, par exemple WordPress, Word ou encore Discord. Ne mentionnez pas d’expertises que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette section est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement soumise en rendez-vous. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en restant le plus vrai possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « réactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut se montrer décisive quand arrive le choix final. Vos anciens patrons (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un travail. Donnez leur nom, leur métier et l’entreprise pour qui ils opèrent. Le recruteur appréciera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait contre-productif.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette section est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreuses personnes. Il faut absolument éviter d’y mettre des choses en vrac parce qu’on n’a pas pu les mettre ailleurs.
Dans cette partie, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas indiquer : lecture, musique, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Look & Feel de votre CV
Une mise en forme singulière peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Cependant, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop denses ou trop farfelus. Le CV est d’abord un document devant être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous avez envie de mettre des coloris dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous ayez en tête 2 choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture difficile.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une probabilité que l’employeur ou le service ressources humaines l’imprime avant un éventuel entretien. S’il ressort mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre joliment en avant certaines sections et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour rendre un CV séduisant. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez rester très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez tout de même prendre d’autres polices, n’en mettez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’office manager
Nous devons à un moment donné affronter le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une entreprise ou un commerce embauche, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le but du CV est de plaire aux employeurs en mentionnant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
