La remise d’une lettre de démission en main propre est souvent considérée comme la méthode la plus formelle et la plus directe pour annoncer son départ à son employeur. Cela permet non seulement de s’assurer que le message est bien reçu, mais aussi d’avoir une interaction humaine lors de cette étape importante. Dans cet article, nous vous proposons un modèle spécifique de lettre de démission destinée à être remise en main propre, ainsi que des conseils sur la manière de procéder.
Modèle de lettre de démission avec remise en main propre
Voici un modèle de lettre adapté à une remise en main propre. Dans l’exemple ci-dessous, il suffit de remplacer les mots entre crochet et les crochets par ce qui est demandé.
[Votre nom]
[Votre adresse]
[Code postal, Votre ville]
[Votre adresse e-mail]
[Votre numéro de téléphone]
[Date]
[Nom du destinataire]
[Titre du destinataire]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal, Ville de l’entreprise]
Objet : démission du poste de [Votre poste]
Madame, Monsieur,
Je vous remets cette lettre en main propre afin de formaliser ma décision de démissionner de mon poste de [Votre poste], au sein de [Nom de l’entreprise], à compter du [Date de votre dernier jour de travail].
Après mûre réflexion, j’ai décidé de prendre une nouvelle orientation dans ma carrière. Je suis conscient des obligations liées à mon contrat concernant le préavis et je m’engage à respecter les termes convenus pour une transition en douceur.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Signature manuscrite]
[Votre nom complet]
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Mention spéciale pour remise en main propre
Il est recommandé d’ajouter la mention « Remis en main propre contre décharge » en bas de la lettre, et de faire signer une copie par votre employeur comme preuve de réception.
Conseils pour la remise en main propre
- Préparez-vous pour la conversation : Avant de remettre votre lettre, préparez-vous mentalement à la discussion qui va suivre. Assurez-vous de rester professionnel et courtois.
- Choisissez le bon moment et le bon lieu : Essayez de choisir un moment où votre supérieur n’est pas débordé ou stressé, et un lieu qui permet une conversation privée.
- Expliquez vos raisons de manière concise : Si votre employeur vous demande des explications, soyez prêt à donner les raisons générales de votre départ sans entrer dans les détails.
- Faites signer une copie de la lettre : Après la remise de la lettre, assurez-vous que votre employeur signe une copie comme preuve de réception.
- Suivez les procédures de l’entreprise : Certaines entreprises ont des procédures spécifiques pour la démission. Assurez-vous de les respecter.
En suivant ce modèle et ces conseils, vous pouvez remettre votre lettre de démission en main propre de manière professionnelle, tout en vous assurant que toutes les formalités sont respectées.